Présentation de l'entreprise

Vous êtes passionné.e par les secteur des cosmétiques et de la parfumerie, son prestige et ses exigences ?
Vous êtes doté.e d’un réel sens du service client ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au sein d’une PME dotée d’un véritable savoir-faire dans son domaine & reconnue pour son innovation à travers de nombreux prix?

Vous souhaitez travailler avec les plus grands noms des secteurs des cosmétiques et de la parfumerie ?

Cette PME à taille humaine où règnent esprit d’équipe, entre-aide et fortes valeurs humaines, recherche leur futur.e assistant.e de direction. Et si étiez vous rejoigniez le projet ?

Missions

Rattaché.e à la Direction Générale, votre rôle est d’assister les associés au quotidien dans la gestion administrative, la relation avec les clients et l’organisation des différents évènements.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assistanat commercial :

Rédaction des devis et des plannings projets
Mise à jour de la base clients
Gestion des échantillons clients

Assistanat de direction :

Gestion des plannings de rendez-vous commerciaux
Préparation des salons (réservation, préparation des échantillons)
Organisations de voyages et de séminaires fréquents à l’étranger (réservations, visas),
Office management : commandes de fournitures
Secrétariat et réception : Gestion du standard téléphonique, rédaction de courriers, relation avec les coursiers, traitement des demandes de la Direction, prise de notes lors des réunions
Diverses tâches administratives

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Profil recherché

Idéalement issu.e d’une formation en assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire (idéalement au sein d’un environnement international exigeant.

Vous souhaitez travailler dans une PME où règne un fort esprit d’équipe.

Organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e, vous êtes en mesure de travailler sur des missions variées et sous un rythme soutenu.

Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes en mesure de créer de bonnes relations avec vos clients et vos différents interlocuteurs.

Votre anglais est opérationnel (écrit et oral).

Vous maîtrisez le pack office (Excel…).

Poste à pourvoir en CDI
Statut : employé
Base horaire : 35h

Rémunération : 30–35K€ + avantages + chèques déjeuners

Localisation : Paris centre

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’attendez plus, postulez !

#LI-MJ1

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