Affréteur : Qu’est-ce qu’un affréteur ?
Dans le secteur du transport des biens et des personnes, l’affrètement est une notion bien connue, car essentielle. Les professionnels de l’affrètement sont appelés affréteurs. Si vous êtes une entreprise et souhaitez acheminer des biens vers un autre site ou un autre état, l’affréteur est celui qui se charge de toute la coordination de l’opération. Très polyvalent, il dispose de compétences et qualités humaines qui font de lui un expert incontournable dans la chaîne du transport. Vous envisagez de vous lancer dans ce métier exigeant et passionnant ? Découvrez notre fiche métier d’affréteur.
Qu’est-ce qu’un affréteur ?
Affréteur ou commissionnaire de transport
Encore appelé commissionnaire de transport ou agent de fret, l’affréteur est un professionnel du domaine des transports, plus précisément de l’affrètement. Il est d’ailleurs l’un des métiers les plus indispensables. Tout simplement, l’affréteur joue le rôle d’intermédiaire entre un client (national ou international) propriétaire de biens, et une entreprise de transport qui sera chargée d’acheminer ces derniers à un autre point. Il n’est pas seulement question de déplacer des marchandises. Il peut s’agir également de transport de voyageurs. Le terme d’affrètement était initialement destiné au transport maritime. Aujourd’hui, il est largement utilisé dans les types différents de transports.
Recherche d’un moyen de transport
C’est le rôle de l’affréteur de recevoir la commande de transport du client. Il trouve ensuite le moyen de transport adéquat (routier, maritime, aérien, etc.), en fonction des contraintes liées aux marchandises à transporter, des prix, des délais impartis ou des exigences des personnes à transporter. Il s’occupe de la constitution des différents documents et des formulaires nécessaires au transport. La facturation des clients est aussi à sa charge, ainsi que la gestion des bons de livraison.
Gestion des litiges
Une fois ces formalités accomplies, l’affréteur doit contrôler l’enlèvement et la livraison des marchandises. Cela lui permet d’ailleurs de prévenir d’éventuels conflits. C’est à ce professionnel que revient, par ailleurs, la gestion des éventuels litiges entre transporteurs et clients. Une fois sa mission achevée, il se charge de rendre des comptes à ses clients. La prestation de l’affréteuse (re) est un pilotage des opérations la plus complète possible et nécessite des interventions de ce type.
Un lien étroit avec son client
En plus d’une formation initiale, l’affréteur doit avoir une grande disponibilité, une bonne capacité d’adaptation, un sens élevé de l’organisation et une grande réactivité, pour répondre à ses missions qui peuvent être très irrégulières. Il est donc conseillé d’être en bonne santé physique pour supporter les heures et contraintes de travail. Vous devez ainsi être disposé à faire des heures supplémentaires. En raison justement de ces missions, l’affréteur doit posséder un grand sens de la communication, puisqu’il est en contact permanent avec d’autres personnes. Sa capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs est un réel atout pour offrir un service de qualité.
Comment faire de l’affrètement ?
L’affrètement se fait sur la base d’un contrat, appelé charte-partie, qui relie un affréteur et un fréteur, ce dernier étant l’entreprise de transport. Dans ce contrat, le fréteur loue à l’affréteur un moyen de transport en contrepartie d’un fret. Selon les conditions du contrat, chaque partie doit respecter les engagements qui lui incombent. Dans le domaine maritime, l’affrètement peut être à coque nue, au voyage ou à temps.
On parle d’affrètement à coque nue lorsque le fréteur met à disposition de l’affréteur, pour une durée bien définie, un navire en bon état, mais non ou peu équipé. C’est ensuite à l’affréteur d’assurer l’équipement nécessaire pour permettre un transport optimal des marchandises. Dans un contrat d’affrètement à temps, le navire mis à disposition est entièrement équipé, et prêt pour le transport.
Pour mener à bien sa mission, l’affréteur doit étudier les contraintes liées aux marchandises à transporter. Pour chaque bien, des conditions de transport sont adaptées. Autrement dit, des marchandises périssables ne nécessiteront pas les mêmes conditions que des biens fragiles par exemple. Par conséquent, l’affréteur doit en connaître les caractéristiques pour déterminer les conditions de transport les plus idoines. Il doit ainsi garantir la sécurité des biens pour qu’ils arrivent à bon port et en bon état.
Cela implique le choix du moyen de transport ou encore le choix du parcours d’acheminement des marchandises. Une fois ces détails connus, il prend contact avec un transporteur et se charge de la location des véhicules. Tout ceci est fait dans un but d’efficacité, mais aussi d’économies. Il est en effet essentiel, pour le professionnel, de trouver les bonnes solutions pour rentabiliser son activité. Il doit donc opérer tous ses choix en recherchant le meilleur rapport qualité-prix. Un bon affréteur dispose en général d’un réseau bien fourni en transporteurs.
Quelle formation pour être affréteur ?
Affréteur est un métier à part entière. Vous devez ainsi suivre une formation pour l’exercer. Plusieurs niveaux sont disponibles et les formations existent dans de nombreuses écoles. Du niveau bac au niveau Bac+5 de nombreuses formations vous aideront à faire carrière comme affréteuse (re). Vous avez le choix entre un Bac pro logistique ou un OTM (organisation de transport de marchandises).
Les BAC+2
Les formations Bac+2 quant à elles sont plus diverses. Vous avez entre autres :
- le BTS GTLA (gestion des transports et logistique associée),
- le diplôme d’opérateur de transports multimodaux et internationaux,
- le titre professionnel de technicien supérieur de transport terrestre de marchandises (TSTTM),
- le titre de technicien supérieur du transport international (ITIP – Cnam),
Les Bac+3
Si vous souhaitez aller plus loin dans votre formation, une licence professionnelle transport – logistique est possible. Parmi les options à votre disposition, on retrouve :
- la licence professionnelle management des processus logistiques,
- la licence professionnelle logistique et transports internationaux,
- le BUT MLT (management de la logistique et des transports),
- le diplôme d’école spécialisée EST (école supérieure des transports).
Il est également possible de passer une licence professionnelle logistique et pilotage des flux, logistique globale, conception management et commercialisation de choix de transport de marchandises.
Les Bac+4 et +
Le Master en droit des transports et de la logistique est l’une des options. Plus vous serez formé, plus vous aurez les capacités à vous adapter à divers milieux et contraintes.
Ce professionnel rencontre, dans l’exercice de ses activités, des acteurs de divers horizons. Pour faciliter les échanges, la maîtrise d’autres langues serait un précieux atout si vous souhaitez vous lancer dans ce métier. Si vous ne disposez pas d’une bonne maîtrise de l’outil informatique, nous vous recommandons d’ajouter une formation à votre cursus.
À la fin de vos études d’affréteur, nous vous recommandons d’effectuer un stage dans une structure spécialisée dans l’affrètement pour acquérir les compétences pratiques, nécessaires à l’exercice du métier. Les affréteurs sont généralement recrutés par les entreprises de transport et de logistique ou des entreprises marchandes. Après quelques années d’expérience, un affréteur peut être promu chef d’exploitation, chef d’agence et même créer sa propre structure de fret.
Des connaissances variées
En dehors de la formation, le sens relationnel d’un affréteur doit être assez élevé pour mettre en contact les différents acteurs avec lesquels il travaille, et maintenir ainsi une collaboration saine. L’affréteur doit être un bon négociateur et une personne fiable. Pour mener à bien ses missions, grâce à sa formation, il doit disposer d’une connaissance approfondie de la réglementation relative aux transports, mais aussi des prix appliqués sur le marché des transports.
L’ensemble de ces éléments permettent d’envisager une évolution professionnelle dans l’encadrement d’équipes logistique ou d’un plateau d’affréteurs. L’affréteur pourra, par exemple, devenir responsable affrètement.
Quel est le salaire d’un affréteur ?
Le salaire de l’affréteur est différent d’un professionnel à un autre. L’ancienneté et les années d’expérience pèsent dans ce salaire. Si vous êtes débutant, vous pouvez gagner environ 1600 euros de salaire mensuel ou 20 000 euros par an. La rémunération des plus expérimentés peut aller jusqu’à 3 000 ou 3 500 euros par mois. Par an, un affréteur expérimenté peut donc percevoir approximativement entre 35 000 et 40 000 euros.
Il est tout à fait possible (et même très probable) qu’un affréteur du domaine aérien soit plus rémunéré qu’un autre du domaine routier. D’une manière générale, un affréteur peut gagner en moyenne 30 000 euros par an.
Comment trouver un affréteur ?
Il existe de nombreuses entreprises spécialisées dans le domaine de l’affrètement. Trouver celui qu’il vous faut doit faire l’objet d’une réflexion sérieuse. Tous les affréteurs ne sont pas familiers à tous les types de transports. Certains ne fonctionnent que dans le domaine maritime, d’autres préfèrent l’affrètement routier. Vous pouvez commencer par là pour trouver votre professionnel. Si vous devez expédier une grande quantité de marchandises, il est préférable de choisir des professionnels expérimentés. Un affréteur polyvalent est toujours une meilleure alternative.
Tous les affréteurs ne sont pas en mesure d’assurer la coordination du transport de cargaisons sensibles. Vous pouvez en trouver en faisant une recherche sur internet. Nous vous conseillons de visiter les sites internet pour vous enquérir de leurs offres. N’hésitez pas à faire un comparatif des prix et des délais de transport auprès de plusieurs affréteurs spécialisés. Nous vous encourageons à choisir un affréteur vraiment spécialisé et expérimenté si vous devez faire acheminer du matériel sensible.
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